自然人憑證是什麼?7大用途、申請程序詳細解說

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一、自然人憑證是什麼?

自然人憑證
背景圖:Pexel /臺中沙鹿戶政事務所
  1. 為什麽要有自然人憑證

過去,政府難以在網路上提供服務,因為每個人的身分難以確認,存在駭客和盜用風險。然而,隨著時代變遷,E化服務逐漸普及,因此「自然人憑證」應運而生,成為網路身分認證的基礎。憑證的加解密功能可確保使用者在網路上傳輸的資料經過加密,即使被駭客攔截,也難以輕易解讀。

  1. 自然人憑證的用途

自然人憑證是一張晶片IC卡,其主要功能為提供網路身分證明,使持有者能透過網路便捷地申辦多項政府提供的服務。目前,自然人憑證已被廣泛應用於政府提供的E化服務,包括網路報稅、勞保年資及個人退休金專戶查詢、個人限制入出境查詢、健保個人資料及欠費查詢、電子公路監理、電子戶籍謄本、身分證掛失以及地政e網通等。透過自然人憑證的使用,不僅提供了方便的服務,同時也降低了個人資料外洩的風險。

二、自然人憑證如何申請?

  1. 申請條件
  • 年滿18歲以上
  • 設籍於本國之國民
  • 未受監護宣告

  1. 應備物品
  • 身分證正本
  • E-mail信箱
  • 規費250元

  1. 注意事項
  • 須親自辦理,不可委託
  • 可至全國任一戶政事務所辦理
  • 於上班時間申請或補領自然人憑證可當場領取IC卡

三、五步驟申辦流程

  1. 攜帶身分證前往戶政櫃檯,告知承辦人員您要申辦自然人憑證IC卡,並提供身分證資料供審核。
  2. 承辦人員將提供申請及使用說明書,您需填寫相關資料(姓名、身分證字號、電子郵件等),填完後繳回。
  3. 承辦人員列印及交付自然人憑證IC卡申請書,您確認無誤後簽名並繳回。
  4. 承辦人員交付憑證IC卡接受確認書,請您檢核其上之內容,皆正確即可完成申辦。
  5. 自然人憑證預設密碼為持卡人民國出生年月日共6碼,為保護個人資料,建議更換密碼。

四、申請自然人憑證需要注意什麼?

  1. 申請應先閱讀用戶約定條款(Subscriber Agreement),如同意條款內容再進行憑證申請。
  2. 用戶如未能於憑證簽發後90個日曆天內,完成憑證接受作業,則視為拒絕接受憑證,該憑證將自動被停用,不另行公布。
  3. 臨櫃申辦之用戶於簽名確認申請後,將於戶所一併完成憑證接受作業,用戶不需另行開卡即可使用。
  4. 自然人憑證IC卡有效使用期限為5年(申請當天起算)。

五、自然人憑證的期限

  1. 期限限制

自然人憑證的一般期限為 5 年,從申請當天算起。

  1. 展延

到期前的 60 天內至到期後的 3 年內,可以申請一次展延,一次展延時間為 3 年。

  1. 如何申請展延
  • 臨櫃申請
  • 內政部憑證管理中心的網站線上申請
  • 安裝行動自然人憑證APP申請(展延1年,可申請3次)

下載行動自然人憑證APP:ios用戶android用戶

六、自然人憑證的七大用途

  1. 報稅

自然人憑證試用於「個人綜合所得稅申報」及「外僑綜合所得稅申報」,也可下載「行動自然人憑證」 APP ,執行身分驗證後即可開始報稅。

電子繳稅教程:財政部電子申報繳稅服務網

  1. 開立數位帳戶

國內多家銀行已推出數位帳戶服務,其功能包含轉帳等一般銀行帳戶的功能,只差在沒有存摺本。使用者可透過自然人憑證和網路即可完成開戶,無需受制於地點和時間。只需在網上填寫資料、上傳雙證件檔案,再透過自然人憑證完成身分驗證,即可簡易取得數位帳戶。

支援數位銀行服務:渣打銀行王道銀行樂天銀行台新銀行遠東商銀聯邦銀行第一銀行華南銀行兆豐銀行上海商業儲蓄銀行國泰世華銀行合作金庫銀行中國信託匯豐銀行新光銀行臺灣銀行

  1. 線上申辦信用卡

中信玉山花旗銀行皆可接受新用戶透過「自然人憑證」辦信用卡,讓民眾不用再列印申請書,節省了書信往來的時間。

  1. 申請戶籍謄本、身分證掛失

使用自然人憑證就可以在內政部戶政司的網頁上完成電子戶籍謄本的申辦與驗證,線上申辦各項戶籍登記(如:出生、死亡、離婚登記等),身分證掛失也能配合自然人憑證應用。

  1. 申請更換/補發健保卡

健保卡換發只要填寫基本資料、線上繳費,使用自然人憑證就可以在衛福部中央健康保險署網站辦理。等待換發期間,健保署會將受理通知和繳費收據email傳送給您,等待換發實體健保卡的期間只要出示收據就可以不用代墊就醫。

  1. 申請變更通訊地址

若搬家需要變更各政府機關的通訊地址,就可以用自然人憑證透過「我的E政府」網路申辦。另外也可變更健保繳款、房屋稅、地價稅繳款、行車執照、駕駛執照等地址。

  1. 查詢個人信用分數

如果需要申請信用卡或是個人信用貸款房屋貸款土地貸款的依據,可透過自然人憑證登入聯徵中心網路系統,選擇查詢理由並勾選信用評分,就可以獲得個人信用報告的電子檔。

七、自然人憑證Q&A

  1. 自然人憑證申請一定要本人嗎?

自然人憑證憑證初次申請以及廢止皆需要本人親自辦理,但其他部分業務包括:停用、復用、展期、重設代碼、修改手機或信箱、修改憑證公布狀態開放代辦。

  1. 自然人憑證到期怎麼辦?

自然人憑證的期限為5年,到期前的 60 天內至到期後的 3 年內可以線上申請展延,或是至戶政事務所臨櫃辦理。若已經八年到期了,可以至戶政事務所重新申辦,或是申請線上續卡(到期前60天及到期後1年內之有效卡片才能申請續卡)

  1. 自然人憑證遺失該怎麼辦?

可查詢內政部憑證管理中心之憑證停用網頁,以用戶代碼及IC卡卡號進行暫停使用。另外本人需要親自到戶政事務所辦理自然人憑證停用與廢止,或委託代辦停用,防止憑證IC卡被其他人盜用。

  1. 怎麼廢止自然人憑證

申請憑證廢止須本人攜帶國民身分證正本前往任一戶政事務所臨櫃辦理,進行身分鑑別程序,以作為判定是否同意廢止憑證之依據。憑證廢止作業完成後,無法恢復使用。若要查詢憑證廢止的情形,可連線至內政部憑證管理中心之查詢憑證簽發情形進行查詢。

八、結論

假如每一項業務辦理都得親自奔走政府機構,得花費多麼龐大的時間與心力。但若手上有一張自然人憑證,這些煩惱都能一掃而空!擁有自然人憑證就像擁有一把開啟數位服務大門的鑰匙,無論是網路報稅、身分證掛失、補發健保卡,還是其他政府業務,都能輕鬆應對,十分便利。看完這篇解說文,是不是也想申請自然人憑證這張「省時神卡」了呢!

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地產觀點 徐睿甫地政士

迦南地政士事務所 地政士
創贏勞基顧問 執行長
國家考試地政士、不動產經紀人
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