一、扣繳憑單是什麼？
扣繳憑單
若員工的薪水在過去一年中達到法定的起扣點，公司就會依照法定的扣繳率預扣部份薪水，並上繳國庫。因此公司必須開立扣繳憑單給稽徵機關查核。
扣繳憑單的用途
- 報稅單據
可依據扣繳憑單上的前一年度薪資收入，作為依法向政府報稅的單據，讓我們避免漏報年度所得。
- 申請貸款
扣繳憑單可以當作財力證明，用來申請銀行貸款或信用卡。
二、扣繳憑單如何申請
因「無紙化」環保政策的原因，公司開立扣繳憑單僅給稽徵機關查核，不會發放紙本的扣繳憑單給員工。若要主動申請，有以下三個方法：
- 向公司索取
可直接向公司的「人資部」或「會計部」申請個人扣繳憑單
- 向國稅局臨櫃申請
可以攜帶身分證親赴國稅局申請
- 自行線上列印
使用自然人憑證、讀卡機，電腦安裝報稅軟體，上網至財政部稅務入口網申請「個人所得清單」
進入財政部稅務入口網，點選「線上服務」中的「電子稅務文件」
點選「稅務行政」
找到「個人所得資料」，再以自然人憑證或是健保卡登入申請即可
三、扣繳憑單內容解說
- 扣繳單位統一編號：公司的基本資料
- 所得人統一編號、姓名、地址：員工基本資料
- 所得所屬年月：所列資料皆為「前一年度」
- 給付總額：在受薪期間收到的薪資總額
- 扣繳稅額：通常薪資扣繳率為5％，而扣繳總額 = 給付總額 × 5%
- 給付淨額：給付總額 – 扣繳總額 = 給付淨額
資料中的「給付總額」「扣繳稅額」「給付淨額」數字要特別注意，避免公司少報或多報稅。
四、其他財力證明文件
- 薪資單
證明薪資的文件，例如：公司發放的薪資明細表、銀行每月提供的「月結單」，以及薪資轉帳紀錄，適合每月領固定薪資的上班族。
- 年度所得清單
因扣繳憑單是由公司提供，所以自由工作者是無法拿到的，這時可申請「年度所得清單」來當作財力證明文件。
- 勞健保明細
可以透過檢視申請人歷年的投保金額來推斷其個人年度收入，當作財力證明之一。然而，需注意不是所有銀行都承認此種文件，因此在使用前應與銀行確認。此外，若勞保只投保部分工時，仍需提供其他薪資證明文件。
- 存摺交易明細
自由工作者、非固定薪轉的人適合用「存摺交易明細」作為財力證明文件，通常銀行會要申請人提供至少6個月的交易紀錄。
